Un framework indica il cosa (es: PMBOK) mentre una metodologia il come (es: PRINCE2).

Le fasi di progetto sono (inidicano il cosa):

• inizio
• pianificazione
• esecuzione
• controllo
• chiusura

Le aree di conoscenza seguono la strutturazione nelle fasi viste sopra e sono:

• Gestione dell'ambito di progetto: consiste nella definizione del lavoro che deve essere svolto nel progetto, inteso come l'insieme delle caratteristiche che devono avere il prodotto o il servizio, che sono output progetto. I processi interni sono:
  • pianificazione dell'ambito
  • definizione dell'ambito
  • creazione del WBS: suddivisione delle attività e dei deliverable di progetto in unità più semplici da gestire.
  • verifica dell'ambito
  • controllo di cambiamento dell'ambito
• Gestione dei tempi di progetto: riguarda i processi per la gestione dei tempi di progetto.
  • definizione delle atività
  • definizione della sequenza delle attività
  • stima delle risorse per le attività
  • stima della durata delle attività
  • sviluppo della schedulazione
  • controllo della schedulazione
• Gestione dei costi di progetto: bisogna assicurare che le attività di progetto vengono condotte all'interno del budget previsto.
  • stima dei costi
  • allocazione del budget
  • controllo dei costi
• Gestione della qualità di progetto: comprende quei processi volti ad assicurare che l'obiettivo del progetto soddisfi i requisiti.
  • pianificazione della qualità
  • applicazione della qualità
  • controllo della qualità
• Gestione delle risorse umane di progetto: ha l'obiettivo di gestire con la massima efficienza tutte le risorse umane del progetto, gestire i conflitti, ottenere consenso e formare.
  • pianificazione del'organizzazione
  • acquisizione dello staff
  • sviluppo del team
  • gestione del team
• Gestione della comunicazione di progetto: riguarda la diffusione dell'informazione di progetto.
  • pianificazione della comunicazione
  • distribuzione dell'informazione
  • reportistica sulle performance
  • gestire gli stakeholder
• Gestione del rischio di progetto: inteso sia come minaccia che opportunità
• Gestione delle forniture di progetto: riguarda l'acquisizione di beni e servizi da parte di fornitori
• Gestione dell'integrazione di progetto: riguarda l'integrazione e il coordinamento tra tutte le aree di progetto.

E' lo standard del Governo Britannico nel settore pubblico.

Sta per PRoject IN a Controlled Environment, è una metodolgia di Project Management.

Il motivo del nome consiste nel fatto che la metodologia prevede la gestione controllata delle attività e dei cambiamenti che intervengono nel corso del ciclo di vita del progetto.

La prima versione PRINCE 1 era orientata al solo IT, il PRINCE 2 è stata allargata ad altri ambiti.

PRINCE 2 è basata su quattro assunzioni:

• i progetti nascono  e si sviluppano i ambienti variabili e perciò devono poter anticipare e gestire il cambiamento.
• un progetto ha successo solo se riesce a soddisfare tutti gli stakeholder, che quindi devono essere attivamente coinvolti nella gestione del progetto.
• i progetti di successo nascono da esigenze di business ben precise e ne seguono l'evoluzione durante il ciclo di vita del progetto; per questo al centro della metodologia sta il business case, acui si deve fare continuamente riferimento e che deve essere sempre tenuto aggiornato.
• la cooperazione tra tutte le entità coinvolte è essenziale per la buona riuscita di un progetto.

Struttura organizzativa del PRINCE 2:

• Programme management: è la parte di coordinamento tra i progetti.
• Project Board: prende le decisioni, durante tutto il ciclo di vita del progetto, dà indicazioni al Project Manager e conferma, alla fine, la chiusura del progetto.
• Project Manager: è responsabile della gestione giornaliera del progetto e i suoi obiettivi sono la realizzazione dei prodotti di progetto. E' sottoposto all'autorità del Project Board, viene da esso nominato.
• Team Manager: è il responsabile della singola attività. Gestisce un gruppo di persone, tipicamente con competenze specialistiche. Nei progetti piccoli-medi può coincidere con il Project Manager.